Встреча клуба 2013

[vov]

Интересно кто рискнет стать организатором/спонсором встречи 2013?
Думаю начинать нужно с этого.
Когда будут заинтересованные лица, тогда будет проще решать дальнейшие вопросы что/где/когда.

Лучше эти вопросы начинать решать уже(готовь сани летом......).

[Лександ Ивелзи]

Интересно кто рискнет стать организатором/спонсором встречи 2013?
Думаю начинать нужно с этого.
Когда будут заинтересованные лица, тогда будет проще решать дальнейшие вопросы что/где/когда.

Правильно подмечено. Ценность в организации, это тяжелейший и порой неблагодарный труд. А то народ обычно думает, что своим "я приеду, если мне сделают то-то и так-то" оказывает клубу просто неоценимую услугу и честь.

[Лександ Ивелзи]

Я если не делом, то словом помогу... Вот что думаю:
1. Встречу как ни крути, надо делать под Киевом, потому что там больше всего одноклубников живёт.
2. Как вариант, можно сделать в Умани. Это несет такие преимущества и недостатки:
+) Равноудаленная точка от всех регионов Украины. У не киевлян будет больше "ощущения справедливости" .
+) Многие там не были, а Киев уже в печенках... .
+) Очень живописный край, есть Софиевский парк, чтобы посетить.
+) Инфраструктура, отели и кафе дешевле.
-) Сложнее организовывать, строить полосу препятствий, договариваться (под Киевом есть уже откатанный вариант с "Борисфеном" или как там его...).
3. Для каждой категории участников (мужчины, женщины, дети) запланировать мероприятия, четко по плану, и сделать программу. Хочешь - участвуешь, не хочешь - болеешь или ничего не делаешь. Если получится, то предусмотреть альтернативные мероприятия. Обязательно надо устроить экскурсию для всех по Софиевскому парку (если говорим об Умани). Предлагаю обсуждать программу мероприятия ниже.
4. По жилью предусмотреть такие варианты:
а) В отеле (просто дать координаты для бронирования номеров).
б) В палатке (отвести площадь, где можно разводить костры).
в) В машине (на парковке).
5. Установить биотуалеты обязательно.
6. Питается каждый сам по своему усмотрению. Однако удобнее всего, чтобы поблизости был общественный пункт питания (кафе, столовая), и была договоренность с ним о сборе заявок и готовке под заказ. Цены должны быть человеческими (не забывать, что то, что для киевлянина "дешево", то для полтавчанина "космос"). Завтрак, обед и ужин должен быть в одно время, иначе никого не соберешь вместе, увязнем в бытовухе (поели - в туалет и т.д.).
7. Надо сделать сувенирную продукцию и продавать (магниты, наклейки, футболки и т.п.). "Слет такого-то года". Дизайн надо сделать прикольный, чтоб там Дастер был нарисован как минимум. Не делать термопереводку на футболках цельным пластом резины. Футболку такую носить нельзя - парит жутко.
8. На встрече должен быть профессиональный ведущий с микрофоном, подвешенным языком, и усиление. Он должен постоянно рассказывать участникам о программных и бытовых моментах, шутить, развлекать, помогать найти потерявшихся детей, мобилки и т.д.

[Лександ Ивелзи]

Давайте соберем предложения по программе встречи. Просьба присылать идеи, что можно делать на встрече нам, нашим женам и детям. Конкурсы, игры, семинары, развлечения, лекции, мастер-классы. Идеи должны быть реальные, простые в реализации, доступные для участников. Свои идеи выделяйте цветом, чтобы они были видны в общей массе сообщений.
Итак, поехали...

Конкурсы.
Для мужчин:
* Прохождение полосы препятствий (на время и/или на очки).
* Замена запаски на скорость.
* Прохождение лесной/полевой трассы протяженностью 5-10 км (лайт-ралли). По разметке или треку.

Для женщин:
* Жарка блинов. Оценивается количество и качество блинов.
* Викторина на знание устройства автомобиля.

Для детей (можно оговорить минимальный возраст участников).
* Настольные игры.
* Веселые старты (2 команды).

Для всех:
* Экскурсия по Софиевскому парку (с гидом).
* Семинар по контраварийному вождению.
* Мастер-класс по вождению на бездорожье.
* Обзор новинок компании Рено.
* Розыгрыш подарков, призов, сувенирной продукции от Рено.

[Boroda]

И МЕСТО И ИДЕЯ -ХОРОШИ

[Andronn]

Помнится мне перед прошлой встречей тоже была масса хороших идей... Но потом сформировался оргкомитет, финансовое обеспечение было организовано своими силами (за что огромная благодарность Максу) и получилось так что реализовать можно было только минимум из задуманного!
Так что если будет бюджет, тогда можно много хороших мыслей продумать, только вот думаю что мысли спонсоров будут немного отличаться от мыслей участников и если будет серьезный спонсор, то он будет диктовать часть условий и ограничений... А мы не настолько интересны для спонсоров чтобы от них что-то требовать и навязывать им свое видение того как надо проводить встречу...
Нужно немного с небес на землю спустится и готовится к тому что встреча в этом году может также не найти официальных спонсоров и ее придется проводить своими силами.
Считаю что вопрос спонсорства является самым главным, т.к. от него зависят все дальнейшие действия. Еще нужно понять сколько людей может собраться на встрече.
Есть ли у нас шансы найти интересного спонсора? Давайте попробуем это сделать и отведем на это определенный период, например, до июня. Если до этого времени спонсора нет, значит думаем о мероприятии своими силами...

[instruktor]

Ага! Вспоминаются мне некоторые спонсоры, не будем называть в слух. Мы, типа приедем на нескольких машинах е..., т.е. мордой поторговать, а денег не дадим.

[Andronn]

Можно еще по другому подойти к вопросу организации встречи 2013 - изначально настраиваться на самостоятельную организацию встречи.
Этот вариант потребует затрат от каждого участника и тогда мы сами себе хозяева и если потом кто-то захочет напросится в спонсоры, то уже можно будет торговаться но такой вариант не особо гарантирует наплыва спонсоров, скорее наоборот...
Кто готов на такое? Интересная встреча = существенные затраты + дальняя дорога.
Вторая сложность - если будет готовность на эти затраты, как интересы всех оптимально сжать в программу встречи так чтобы всем было интересно и никто потом не жалел потраченной суммы?

[instruktor]

Если организовывать встречи самостоятельно, нужно вводить в клубе какие-то членские взносы или что то подобное. Тогда какой-то предварительный бюджет можно сложить.

[Andronn]

Бюджет можно и без взносов сложить если есть желающие участвовать во встрече и тратить на это деньги.